根据华电集团公司和福建发电公司部署的“管理创新年”活动意见，安砂水电厂积极落实上级精神，文书档案员在实物档案管理上做足文章。
    思想重视   观念创新
    文书档案员深刻意识到：实物档案是本企业在生产、经营和各项重大活动中获得和形成的、具有保存和利用价值的奖品、证书、奖牌、奖状等实物。它与纸质、声像等其它载体的档案一样，是该厂员工辛勤劳动的结晶，是反映企业业绩、社会声誉、商务诚信的凭证性载体，是企业无形资产的重要组成部分。作为档案员有责任、有义务做好实物档案的管理工作，将实物档案转换为数据档案，用计算机进行管理。
    超前介入  转换数据
    政工部的宣传干事超前介入，将1996-2008厂荣获的各项荣誉证书、奖牌等用专业数码相机一一拍照。此举将实物档案转换成电子数据，为日后使用提供有力的保障作用。
    依据平台  搭建模块
    文书档案管理员本着对档案工作高度负责的态度，充分认识到实物档案的重要性，主动加强实物档案管理，充分利用北京东方飞扬档案管理软件这个平台，依据档案管理使用手册，搭建了实物档案文件级管理模块。在档案管理模块中，对定义档案模版中的结构定义、录入字段、档案规则、报表维护、排序设置、字段值设置、档案库关联、网页发布字段的设置等经过不断的新建、增加、删除、修改、设置，反复摸索，反复操作，遇到问题无法解决时，请东方飞扬公司客服经理远程协助，在专家的指教、帮助下，建成实物档案管理模块，并投入应用。
    微机管理   网上查询
    文书档案管理员已经将1996-2008年厂获得的重要性、有价值的证书、奖牌等逐一录入，并充分利用政工部宣传干事前期的工作成果，将实物档案电子数据上传到实物档案管理模块，此举大大提高了实物档案的网上查询效率，使实物档案纳入计算机管理行列。