国庆七天长假,笋竹节筹备工作一刻也未停,会务、招商、宣传、展销、旅游经济、安全保卫和后勤等八个工作组认真贯彻节前全市领导干部大会的要求,按照既定的方案,全力以赴,一丝不苟地做好各项工作,筹备工作进展情况可谓一天一个样。
会务组承担着展馆建设和编制活动方案、牌匾制作等任务。目前,该组已完成笋竹节展馆主体工程的搭建,并交展销组布置。收集汇总了有关笋竹节重要方案,并编制出《笋竹节重要活动一览表》。编制《开幕式活动方案》,并报组委会审定。编制笋竹节期间市直各单位、各乡镇(街道)工作职责,并下发给各有关单位。选定礼仪人员40名,聘请专业教师进行培训。编制青年志愿者组织活动方案,选定青年志愿者260名,并进行了预安排,将在节前组织必要的培训。
关于牌匾、证件制作,该组已完成牌匾、证件制作的设计,完成制作招标并正在按合同组织生产。此外,通过宣传发动、基层推荐、评委会核实、评议,评定出全市竹业开发“十佳村”与先进个人20名,将在笋竹节开幕式上进行表彰。
笋竹搭台,经贸唱戏。今年笋竹节推出的70个展位已全部落实,其中省外18个,省内20个,三明市内其他县区15个,永安17个(含外购展品展位2个、商务中心展位2个)。该组还发出邀请函3000份,已确定的来宾共计341人(其中参会198人,参展143人)。参会人员中:参会领导3人、参会专家17人、国外来宾及随行人员38人(国外来宾33人、随行人员5人)、参加竹胶板技术培训班41人、参加竹胶板专业委员会理事扩大会暨技术创新研讨会55人、参会客商44人。落实笋竹节期间可签约项目16个,总投资金额4.8亿元。其中市政府与复旦大学、浙江林学院全面合作协议已初步拟定协议文本,正在报市政府审定。确定笋竹节期间开工或投产剪彩的项目11个,已制定剪彩仪式的详细活动方案。确定了60个具有良好市场前景,规模较大的项目作为市级对外招商项目,编印成《2003年永安市对外招商项目指南》册子,供招商使用。并制定笋竹加工与投资环境考察活动方案,确定了具体的考察点与线路安排,考察点的各项相关准备工作正在进行。
宣传造势是办好笋竹节的关键所在。我市从8月下旬开始在《永安报》、永安电视台、南门广场新闻大屏幕设立专栏,进行滚动报道,同时在《中国绿色时报》、《竹子研究会刊》等全国性媒体上刊登了笋竹节招商宣传通稿,扩大了笋竹节的宣传面。
9月27日,该组完成了城市氛围营造工程的招投标,相关宣传的通楼广告、标语、气球、彩虹门等正在制作当中。开幕式舞美背景、音响、灯光器材配置已落实责任单位。开幕式特色文艺表演节目已初步筛选,10日下午将进行彩排预演。将于18日举行的龟山文化广场文艺晚会也将于12日晚进行彩排预演。19日晚举行的民俗文艺采街表演将定于15日晚进行彩排。
开幕式将是检阅宣传组工作的集中舞台。国庆期间,开幕式台下腰鼓、花束、彩旗、气球、管乐、鼓号六大方阵共组织480名教师与学生,正在紧张排练,定于16日现场彩排预演。此外,宣传品的制作已近尾声。其中《竹乡风情》散文集已完成刊印;《竹乡风光》电视专题片10日定稿,16日下午交片;《永安风光》邮资封共设计印刷1万套(1套10枚共计10万枚)。笋竹科技长廊与笋竹文化长廊、灯谜一条街完成了小样制作,16日下午前将布置完毕。永安市民间艺术团成立大会暨《竹乡风情》首发式活动方案已基本确定。
展馆装修将于10月12日全面完成,13-14日各参展企业就可进场布展。占15个展位的永安馆的布展方案已确定,目前,正在收集市内企业的相关产品参加布展。竹笋食品与永安风味小吃展示除了组织每个乡镇收集挖掘1-3种风味小吃以外,市内的5家餐饮名店也已开发制作了一系列的竹笋食品用于笋竹节期间的展示与品尝。
市区市政基础设施,夜景工程以及江滨文化广场环境整治工作已基本完工。蝴蝶山公园入口主体工程与装饰工程已基本完成;巴溪湾联建房一期工程(景泰秀水)正在抓紧施工建设,以确保开幕式前至少3幢楼房能拆除施工脚手架。省竹子现代科技园区的建设已接近尾声。开幕式主席台已搭建完成并交由宣传组与展业公司进行舞台布置。
确定“桃源洞-石林,安贞堡免费一日游”组织方案,并为来宾代办连城冠豸山一日游,三明格氏栲、瑞云山一日游,武夷山二日游,厦门二日游等四条线路的旅游观光。已完成桃源洞、石林、安贞堡景区环境整治,正在组织对导游进行笋竹文化知识强化培训。对全市各大酒店、宾馆进行了调查摸底,并做好了笋竹节接待准备,含笑宾馆及燕归大厦饭店整改已结束,现正拟评定二星级酒店。
对笋竹节各活动场所的消防安全提前介入,对不合格部位提出整治意见,限期整改。森林公安已制定笋竹节展馆安全保卫方案,落实干警36名,从13日开始在展馆24小时不间断执勤。安全保卫的总的工作方案已初步制定完成,正与各职能组衔接,收集各项活动方案,进一步完善安全保卫方案。
初步确定五洲大酒店、永安大酒店、力源宾馆、大唐酒店、永安宾馆、燕归大厦、长城宾馆、林业宾馆、明运大厦、春谷山庄等11家酒店、宾馆为笋竹节接待宾馆。将于近期对各接待宾馆进行消防、安全、食品卫生等方面联合大检查。编制后勤组工作倒计时安排表,按计划抓好各项工作的落实。